E.S.E. HOSPITAL REGIONAL OCCIDENTE
NIT: 807.008.843-6
Domicilio: Cáchira, Norte de Santander, Colombia
Sitio web: www.esehospitalregionaloccidente.gov.co
Última actualización: 29 de agosto de 2026
1. OBJETO
La presente Política de Derechos de Autor y Autorización de Uso sobre los Contenidos establece las condiciones bajo las cuales podrán consultarse, descargarse, reproducirse, compartirse, reutilizarse, transformarse o emplearse los datos, documentos, textos, imágenes, publicaciones, recursos audiovisuales, códigos fuente y demás contenidos publicados por la E.S.E. Hospital Regional Occidente, en adelante “la E.S.E.”, a través de su sitio web, plataformas, sistemas y demás canales digitales institucionales.
La Política tiene como propósito garantizar simultáneamente:
- El derecho de acceso a la información pública.
- La reutilización legítima de información producida por el Estado.
- La protección de los derechos de autor y derechos conexos.
- El reconocimiento de los autores.
- La protección de los derechos patrimoniales de la E.S.E.
- La protección de contenidos pertenecientes a terceros.
- La protección de datos personales y datos sensibles.
- La integridad y autenticidad de la información institucional.
- La utilización adecuada de los signos e identidad institucional.
- El cumplimiento de las obligaciones de transparencia y Gobierno Digital.
2. RESPONSABLE
Para efectos de esta Política:
E.S.E. HOSPITAL REGIONAL OCCIDENTE
NIT: 807.008.843-6
Dirección: Calle 6ª No. 4-89, barrio Kennedy
Municipio: Cáchira, Norte de Santander, Colombia
Código postal: 546030
Teléfono institucional: +57 311 803 9584
Sitio web: www.esehospitalregionaloccidente.gov.co
Las solicitudes relacionadas con autorización de uso de contenidos podrán presentarse mediante los canales institucionales de atención publicados por la E.S.E.
3. MARCO NORMATIVO
La presente Política se interpreta y aplica de conformidad con el ordenamiento jurídico colombiano y, especialmente, con:
- La Constitución Política de Colombia.
- La Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor.
- La Ley 44 de 1993.
- La Decisión Andina 351 de 1993, Régimen Común sobre Derecho de Autor y Derechos Conexos.
- La Ley 1915 de 2018.
- La Ley 1712 de 2014, de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional.
- El Decreto 1081 de 2015.
- La Resolución MinTIC 1519 de 2020.
- La Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales.
- La Ley 527 de 1999, cuando resulte aplicable a contenidos y documentos electrónicos.
- La Ley 594 de 2000 y demás normas relacionadas con gestión documental y archivo.
- Las normas especiales relacionadas con información clínica, historia clínica y datos personales de salud.
- Los tratados internacionales sobre propiedad intelectual ratificados por Colombia.
- Las normas que modifiquen, adicionen, reglamenten, sustituyan o complementen las anteriores.
4. ALCANCE
Esta Política se aplica a los contenidos disponibles en:
- www.esehospitalregionaloccidente.gov.co.
- Portales institucionales administrados por la E.S.E.
- Micrositios.
- Plataformas electrónicas.
- Aplicaciones institucionales.
- Formularios.
- Publicaciones digitales.
- Repositorios.
- Sistemas de consulta pública.
- Redes sociales institucionales, en lo que corresponda a contenidos producidos por la E.S.E.
- Bases de datos públicas.
- Repositorios de datos abiertos.
- Repositorios de código fuente.
- Documentos descargables.
- Videos, audios y material multimedia.
- Demás canales digitales administrados directamente por la E.S.E.
Cuando una plataforma sea administrada por un tercero, podrán resultar aplicables adicionalmente las condiciones establecidas por dicho proveedor.
5. CONCEPTO DE CONTENIDO
Para efectos de esta Política, se entenderá por contenido cualquier información, dato, obra, documento, recurso o material publicado o puesto a disposición a través de los medios institucionales.
Esto incluye, entre otros:
- Textos.
- Noticias.
- Comunicados.
- Informes.
- Estudios.
- Manuales.
- Guías.
- Presentaciones.
- Formularios.
- Cartillas.
- Infografías.
- Ilustraciones.
- Fotografías.
- Videos.
- Grabaciones de audio.
- Animaciones.
- Diseños gráficos.
- Bases de datos.
- Estadísticas.
- Datos abiertos.
- Tablas.
- Gráficos.
- Diagramas.
- Mapas.
- Documentos PDF.
- Archivos ofimáticos.
- Software.
- Código fuente.
- Interfaces.
- Elementos gráficos.
- Material educativo.
- Contenido científico.
- Material institucional.
6. DERECHOS DE AUTOR
Las obras literarias, científicas, artísticas, audiovisuales, fotográficas, gráficas, informáticas y demás creaciones protegidas por el derecho de autor se regirán por la legislación colombiana y comunitaria andina vigente.
El hecho de que una obra se encuentre publicada en Internet, sea accesible gratuitamente o se encuentre disponible en el sitio web institucional no implica por sí mismo que haya perdido la protección otorgada por el derecho de autor.
La utilización de obras protegidas deberá realizarse conforme a:
- La autorización otorgada en esta Política.
- Las condiciones específicas informadas junto con el contenido.
- Las licencias aplicables.
- Las excepciones y limitaciones establecidas por la ley.
- Las autorizaciones otorgadas expresamente por sus titulares.
7. TITULARIDAD DE CONTENIDOS PRODUCIDOS POR SERVIDORES PÚBLICOS
De conformidad con la legislación colombiana, los derechos patrimoniales sobre las obras creadas por empleados o funcionarios públicos en cumplimiento de las obligaciones constitucionales y legales de sus cargos pertenecen a la entidad pública correspondiente, sin perjuicio de los derechos morales que correspondan a sus autores.
Por consiguiente, cuando un contenido protegido haya sido creado por funcionarios de la E.S.E. en desarrollo de sus funciones, los derechos patrimoniales se ejercerán de acuerdo con las disposiciones legales correspondientes.
Los derechos morales de los autores deberán respetarse en todo momento.
8. OBRAS PRODUCIDAS POR CONTRATISTAS O TERCEROS
Cuando un contenido haya sido producido en virtud de contratos de prestación de servicios, consultorías, contratos de obra, adquisiciones, convenios u otras relaciones jurídicas, su titularidad dependerá de:
- Las condiciones contractuales.
- La legislación aplicable.
- Las transferencias o licencias realizadas.
- La naturaleza de la obra.
- Los derechos de terceros involucrados.
La E.S.E. solo podrá otorgar autorización respecto de derechos sobre los cuales tenga facultad legal o contractual de disposición.
La publicación de una obra de terceros en el Portal no podrá interpretarse automáticamente como una cesión de los derechos de su autor a la E.S.E. ni como una autorización general para su reutilización por otras personas.
9. AUTORIZACIÓN GENERAL DE USO
Salvo que se indique expresamente lo contrario y siempre que los derechos patrimoniales correspondan a la E.S.E., se autoriza de manera gratuita, no exclusiva y no transferente de titularidad la consulta, descarga, copia, reproducción, distribución, comunicación, cita y reutilización de los contenidos institucionales de carácter público publicados por la E.S.E.
Esta autorización comprende la posibilidad de utilizar dichos contenidos para finalidades:
- Informativas.
- Educativas.
- Académicas.
- Científicas.
- Periodísticas.
- Culturales.
- Cívicas.
- De investigación.
- De participación ciudadana.
- De control social.
- De desarrollo tecnológico.
- Comerciales, cuando el contenido y su licencia lo permitan.
- Otras finalidades legítimas.
La autorización estará sometida a las condiciones establecidas en esta Política.
10. CONDICIONES DE LA AUTORIZACIÓN GENERAL
Quien reutilice contenidos amparados por la autorización general deberá:
10.1. Reconocer la fuente
Deberá identificar a la:
E.S.E. Hospital Regional Occidente
como fuente del contenido.
Siempre que resulte posible deberá incluirse además:
- Título del documento o contenido.
- Fecha de publicación o actualización.
- Dirección electrónica de origen.
- Fecha de consulta, cuando resulte pertinente.
10.2. Respetar la autoría
Cuando el contenido identifique expresamente a una persona natural como autora, deberá respetarse el reconocimiento de dicha autoría.
10.3. Mantener la integridad
No deberá alterarse el contenido de manera que:
- Modifique sustancialmente su sentido.
- Atribuya a la E.S.E. afirmaciones que no haya realizado.
- Presente información descontextualizada de manera engañosa.
- Falsifique su contenido.
- Modifique indebidamente actos o documentos oficiales.
10.4. Identificar las modificaciones
Cuando un contenido sea adaptado, resumido, traducido, transformado o combinado con otra información, deberá indicarse claramente que se trata de una versión modificada.
No podrá presentarse una adaptación como si fuera el documento oficial original.
10.5. No sugerir respaldo institucional
La reutilización no podrá sugerir que la E.S.E.:
- Patrocina al reutilizador.
- Recomienda sus productos o servicios.
- Mantiene una asociación comercial.
- Aprueba la adaptación realizada.
- Avala una publicación, empresa, organización, campaña o iniciativa.
salvo que exista autorización institucional expresa.
11. INFORMACIÓN PÚBLICA Y DERECHOS DE AUTOR
El derecho de acceso a la información pública y el régimen de derechos de autor son figuras jurídicas relacionadas pero diferentes.
El hecho de que una información sea pública y pueda ser consultada no significa necesariamente que todas las obras incorporadas dentro de ella carezcan de protección por derechos de autor.
Por consiguiente:
- El acceso a información pública deberá garantizarse en los términos establecidos por la ley.
- Las obras protegidas deberán utilizarse respetando los derechos de sus titulares.
- Las restricciones de propiedad intelectual no podrán invocarse de manera abusiva para impedir el acceso a información que legalmente deba ser pública.
- Las condiciones de reutilización deberán interpretarse de forma compatible con los principios de transparencia y máxima publicidad.
12. DATOS ABIERTOS
Los datos publicados expresamente por la E.S.E. como Datos Abiertos estarán destinados a facilitar su acceso, utilización y reutilización.
Estos podrán ser utilizados, reutilizados, procesados, transformados, analizados, redistribuidos y utilizados para crear productos o servicios derivados conforme a:
- La Ley 1712 de 2014.
- La Resolución MinTIC 1519 de 2020.
- La licencia o condiciones de uso que acompañen el respectivo conjunto de datos.
- Los lineamientos nacionales de datos abiertos vigentes.
Cuando un conjunto de datos disponga de una licencia específica, prevalecerán sus condiciones.
13. CONDICIONES PARA LA REUTILIZACIÓN DE DATOS ABIERTOS
La persona que reutilice datos abiertos deberá:
- Citar la fuente.
- No modificar datos con el propósito de atribuir información falsa a la E.S.E.
- Informar cuando los datos hayan sido transformados o procesados.
- Indicar la fecha de actualización utilizada cuando resulte relevante.
- No presentar resultados derivados como información oficial de la E.S.E.
- Respetar las condiciones establecidas por la licencia correspondiente.
- No utilizar los datos para vulnerar derechos fundamentales.
La reutilización podrá dar lugar a análisis, aplicaciones, investigaciones, visualizaciones, servicios y otros productos derivados.
La E.S.E. no será responsable por interpretaciones, conclusiones, modelos, algoritmos o productos elaborados independientemente por terceros a partir de los datos.
14. PROHIBICIÓN DE REIDENTIFICACIÓN
La publicación de datos anonimizados no autoriza a los reutilizadores a desarrollar acciones destinadas a reidentificar personas cuando ello pueda vulnerar sus derechos o desconocer la legislación de protección de datos personales.
Queda especialmente excluido de la autorización general cualquier intento de reidentificar pacientes a partir de información:
- Estadística.
- Epidemiológica.
- Demográfica.
- Geográfica.
- Clínica anonimizada.
- Agregada.
- Publicada como dato abierto.
cuando ello resulte contrario al ordenamiento jurídico.
15. DATOS PERSONALES
La autorización establecida en esta Política no comprende el tratamiento irrestricto de datos personales.
Los datos personales publicados legítimamente deberán utilizarse respetando:
- Su naturaleza.
- La finalidad de su publicación.
- Los derechos del Titular.
- La Ley 1581 de 2012.
- Las reglas de acceso y circulación restringida.
- Las demás normas aplicables.
El hecho de que un dato personal se encuentre legítimamente publicado en un documento público no autoriza automáticamente su utilización para cualquier finalidad.
16. DATOS DE SALUD E HISTORIA CLÍNICA
Los datos relativos a la salud constituyen información sensible.
Esta Política no concede autorización para utilizar, reproducir, extraer, compartir, comercializar, perfilar o reutilizar información contenida en historias clínicas o datos personales de salud.
La historia clínica está sometida a reserva y su acceso se rige por legislación especial.
Ninguna autorización general sobre contenidos institucionales podrá interpretarse como autorización para acceder o utilizar:
- Diagnósticos.
- Antecedentes médicos.
- Resultados de laboratorio.
- Imágenes diagnósticas.
- Medicamentos.
- Tratamientos.
- Información de hospitalización.
- Información epidemiológica identificable.
- Registros clínicos.
- Información de salud individual.
salvo que exista fundamento jurídico suficiente.
17. FOTOGRAFÍAS Y VIDEOS DE PACIENTES
Las fotografías, videos, grabaciones y demás imágenes mediante las cuales pueda identificarse a un paciente o usuario deberán tratarse respetando simultáneamente:
- Los derechos de autor aplicables.
- El derecho a la imagen.
- El derecho a la intimidad.
- La protección de datos personales.
- La reserva de información de salud.
La publicación de una fotografía en el Portal no significa que terceros estén autorizados para reutilizarla libremente cuando su contenido permita identificar pacientes, menores de edad u otras personas protegidas.
Estas imágenes quedan excluidas de la autorización general de reutilización salvo indicación expresa en contrario.
18. NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
Los contenidos que incorporen imágenes, voces, nombres u otros datos mediante los cuales puedan identificarse niños, niñas o adolescentes están sujetos a protección reforzada.
Su publicación por la E.S.E. no constituye una autorización general para su:
- Reproducción.
- Descarga.
- Redistribución.
- Explotación comercial.
- Incorporación en bases de datos.
- Entrenamiento de sistemas de reconocimiento.
- Elaboración de perfiles.
- Utilización publicitaria.
Los terceros deberán contar con fundamento jurídico suficiente antes de realizar cualquier tratamiento adicional.
19. FOTOGRAFÍAS, ILUSTRACIONES Y MATERIAL GRÁFICO
Las fotografías, ilustraciones, diseños, infografías y demás material gráfico pueden:
- Ser propiedad de la E.S.E.
- Haber sido licenciado por terceros.
- Encontrarse sometidos a una licencia específica.
- Haber sido proporcionados por otras entidades.
- Incorporar derechos de imagen de personas naturales.
Por ello, la autorización general únicamente se aplicará cuando la E.S.E. tenga derechos suficientes para permitir su reutilización y no exista una indicación restrictiva.
20. LOGOTIPO, MARCA E IDENTIDAD INSTITUCIONAL
El nombre, logotipo, emblemas, símbolos, elementos visuales, manual de identidad y demás signos utilizados para identificar oficialmente a la E.S.E. Hospital Regional Occidente quedan excluidos de la autorización general establecida en esta Política en todo aquello que corresponda a su utilización como elemento de identificación institucional.
El acceso público al logotipo no autoriza a terceros a:
- Presentarse como representantes de la E.S.E.
- Crear cuentas o sitios que aparenten ser oficiales.
- Utilizarlo para respaldar productos o servicios.
- Incorporarlo en publicidad comercial que sugiera patrocinio.
- Alterarlo de manera que afecte la identidad institucional.
- Utilizarlo para inducir a error acerca del origen de una comunicación.
Podrá utilizarse de manera referencial, informativa, periodística o académica cuando tal utilización sea legítima y no genere confusión respecto de su carácter oficial.
Los usos institucionales o promocionales diferentes deberán contar con autorización cuando corresponda.
21. ACTOS ADMINISTRATIVOS, NORMATIVA Y DOCUMENTOS OFICIALES
La consulta, descarga, cita y difusión de:
- Resoluciones.
- Circulares.
- Actos administrativos.
- Reglamentos.
- Convocatorias.
- Informes de gestión.
- Documentos de rendición de cuentas.
- Información presupuestal.
- Documentos de contratación.
- Información de transparencia.
deberá facilitarse de conformidad con las normas de acceso a la información pública, sin perjuicio de las reservas, clasificaciones, datos personales y demás restricciones legales que puedan resultar aplicables.
Las reproducciones deberán respetar la integridad del documento y no deberán presentarse versiones alteradas como documentos oficiales auténticos.
22. CONTENIDO DE TERCEROS
El Portal puede incluir obras, documentos, fotografías, videos, marcas, publicaciones, enlaces o recursos pertenecientes a terceros.
Entre ellos pueden encontrarse contenidos provenientes de:
- Ministerios.
- Superintendencias.
- Institutos.
- Organismos nacionales o territoriales.
- Organismos internacionales.
- Entidades prestadoras de servicios.
- Medios de comunicación.
- Redes sociales.
- Proveedores tecnológicos.
- Autores independientes.
- Bancos de imágenes.
- Otras instituciones.
Los derechos sobre dichos contenidos pertenecen a sus respectivos titulares.
La presente Política no otorga autorización para reutilizar contenidos pertenecientes a terceros cuando la E.S.E. no tenga facultad para hacerlo.
El usuario deberá verificar las condiciones establecidas por el titular correspondiente.
23. ENLACES A TERCEROS
La existencia de un enlace desde el sitio de la E.S.E. hacia otra página no implica que:
- La E.S.E. sea titular de su contenido.
- La E.S.E. autorice su reproducción.
- El contenido externo pueda reutilizarse libremente.
- Exista patrocinio o asociación entre ambas organizaciones.
La utilización de los contenidos externos estará sometida a las condiciones establecidas por su respectivo titular.
24. CÓDIGO FUENTE Y SOFTWARE
Los programas de computador, componentes, bibliotecas, scripts, aplicaciones, desarrollos tecnológicos y códigos fuente producidos o adquiridos por la E.S.E. pueden estar protegidos por derechos de autor.
Cuando la E.S.E. publique código fuente bajo una licencia de software libre, código abierto u otra licencia específica, su utilización se regirá por los términos de dicha licencia.
La publicación deberá identificar, cuando corresponda:
- Nombre del proyecto.
- Titular.
- Licencia aplicable.
- Versión.
- Repositorio oficial.
- Dependencias relevantes.
- Avisos de terceros.
La presente Política no sustituye la licencia específica asociada con un proyecto de software.
25. CÓDIGO FUENTE SIN LICENCIA EXPRESA
El hecho de que un archivo de código fuente sea técnicamente accesible desde un servidor web, aplicación o repositorio no constituye por sí mismo una licencia para su explotación.
Cuando el código no cuente con una licencia expresa de reutilización:
- Se conservarán los derechos correspondientes.
- No deberá suponerse una autorización ilimitada.
- Su uso deberá sujetarse a las excepciones legales o a una autorización específica de su titular.
Esto no afecta las obligaciones legales que eventualmente exijan la publicación o apertura de determinados desarrollos.
26. SOFTWARE Y COMPONENTES DE TERCEROS
Los sistemas institucionales pueden incorporar:
- Software libre.
- Bibliotecas de código abierto.
- Frameworks.
- Tipografías.
- Iconos.
- Componentes.
- APIs.
- Plugins.
- Herramientas de terceros.
Cada componente se regirá por su propia licencia.
La E.S.E. respetará los avisos, atribuciones y demás condiciones que resulten aplicables.
La presente Política no modifica, amplía ni restringe las licencias otorgadas por terceros.
27. BASES DE DATOS
Las bases de datos podrán estar protegidas respecto de su estructura, selección u organización cuando reúnan los requisitos establecidos por la legislación.
La autorización para utilizar determinada información no necesariamente implica acceso a la totalidad de una base de datos interna.
Solo podrán reutilizarse libremente aquellos conjuntos de datos:
- Publicados legalmente.
- Clasificados como información pública.
- Publicados como datos abiertos.
- O expresamente autorizados.
Los sistemas internos, bases administrativas, historias clínicas y repositorios de información reservada no están comprendidos por esta autorización.
28. CITAS Y REFERENCIAS
La utilización de fragmentos de obras podrá realizarse en los casos permitidos por la legislación, respetando los requisitos aplicables.
Cuando se cite información de la E.S.E., se recomienda utilizar una referencia como:
Fuente: E.S.E. Hospital Regional Occidente – www.esehospitalregionaloccidente.gov.co
Cuando sea posible se incluirán título, fecha y enlace al contenido original.
No deberá atribuirse a la E.S.E. una conclusión, interpretación o afirmación que haya sido elaborada exclusivamente por el reutilizador.
29. ADAPTACIONES Y OBRAS DERIVADAS
Cuando la autorización o licencia correspondiente permita adaptar un contenido, el reutilizador deberá señalar claramente que ha realizado modificaciones.
Podrá utilizarse, por ejemplo:
“Adaptado a partir de información publicada por la E.S.E. Hospital Regional Occidente. Esta adaptación no constituye una publicación oficial de la entidad.”
La versión adaptada no podrá utilizar elementos que induzcan razonablemente al público a creer que se trata de una versión institucional aprobada.
30. TRADUCCIONES
Cuando se realice una traducción no oficial de contenidos institucionales deberá identificarse como tal.
Se recomienda incluir:
“Traducción no oficial elaborada a partir del contenido publicado por la E.S.E. Hospital Regional Occidente. En caso de diferencia, deberá consultarse el documento institucional original en español.”
Una traducción realizada por terceros no podrá presentarse como traducción oficial de la E.S.E. sin autorización.
31. USOS NO AUTORIZADOS
Sin perjuicio de las excepciones previstas legalmente, no se autoriza:
- Atribuir falsamente a la E.S.E. un contenido.
- Suprimir deliberadamente la identificación de autoría cuando deba conservarse.
- Modificar documentos con intención de hacerlos pasar por originales.
- Utilizar el nombre o logotipo para suplantar a la institución.
- Publicar contenidos que se encuentren sometidos a reserva.
- Utilizar historias clínicas.
- Divulgar indebidamente datos sensibles.
- Reutilizar imágenes de pacientes sin fundamento jurídico.
- Vulnerar los derechos de niños, niñas y adolescentes.
- Reidentificar indebidamente información anonimizada.
- Eliminar avisos de derechos de autor o licencias.
- Eludir medidas tecnológicas de protección de contenidos cuando dicha conducta esté prohibida por la ley.
- Utilizar obras de terceros sin la autorización correspondiente.
- Presentar productos derivados como información oficial de la E.S.E.
- Utilizar contenidos con finalidades ilícitas.
32. USOS COMERCIALES
La existencia de una finalidad comercial no impide por sí misma la reutilización de:
- Datos abiertos.
- Información expresamente licenciada para tal finalidad.
- Contenidos institucionales comprendidos en la autorización general de esta Política.
Sin embargo, el uso comercial:
- No podrá implicar falso respaldo institucional.
- No podrá vulnerar derechos de terceros.
- No podrá utilizar datos personales en contravía de la ley.
- No podrá utilizar signos institucionales de manera engañosa.
- Deberá respetar las condiciones de las respectivas licencias.
Cuando un contenido disponga expresamente que su uso comercial requiere autorización, deberá respetarse dicha condición.
33. INTELIGENCIA ARTIFICIAL, MINERÍA DE DATOS Y PROCESAMIENTO AUTOMATIZADO
La consulta pública de información no elimina las obligaciones legales aplicables a su utilización mediante sistemas automatizados.
Las actividades de:
- Minería de texto.
- Minería de datos.
- Indexación.
- Entrenamiento de modelos.
- Elaboración de perfiles.
- Reconocimiento facial.
- Procesamiento masivo.
- Extracción automatizada.
deberán respetar esta Política, las licencias correspondientes, la protección de datos personales, los derechos de autor y demás normas aplicables.
En ningún caso la presente autorización permite utilizar historias clínicas, datos de salud identificables, datos biométricos u otra información protegida para entrenar, validar o alimentar sistemas de inteligencia artificial sin un fundamento jurídico suficiente.
34. INFORMACIÓN ARCHIVADA
La información histórica publicada por la E.S.E. podrá permanecer accesible de conformidad con sus obligaciones de archivo, transparencia y preservación digital.
La disponibilidad de una publicación antigua no implica que continúe vigente.
El reutilizador deberá comprobar:
- Fecha del documento.
- Versión.
- Vigencia.
- Existencia de actualizaciones posteriores.
La E.S.E. no será responsable por la utilización de información claramente identificada como histórica o sustituida cuando el reutilizador omita verificar su vigencia.
35. RESPONSABILIDAD DEL REUTILIZADOR
Quien utilice información publicada por la E.S.E. será responsable de:
- La finalidad para la cual la utilice.
- Los análisis que realice.
- Las transformaciones efectuadas.
- Las conclusiones derivadas.
- Los productos o servicios que construya.
- El cumplimiento de la legislación aplicable.
La reutilización de contenidos no convierte a la E.S.E. en responsable, coautora o patrocinadora de los productos derivados creados por terceros.
36. SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN ESPECIAL
Cuando un uso no se encuentre cubierto por esta Política o exista duda acerca de los derechos aplicables, podrá solicitarse autorización a la E.S.E.
La solicitud deberá indicar, cuando sea posible:
- Identificación del solicitante.
- Contenido que desea utilizar.
- Dirección electrónica del contenido.
- Finalidad del uso.
- Medio en el cual será publicado.
- Alcance previsto.
- Si existe finalidad comercial.
- Transformaciones que se pretenden realizar.
- Tiempo de utilización, cuando resulte pertinente.
La E.S.E. evaluará la solicitud teniendo en cuenta sus competencias, los derechos que posea y las restricciones legales existentes.
37. NOTIFICACIONES SOBRE POSIBLES INFRACCIONES
Quien considere que un contenido publicado por la E.S.E. vulnera derechos de autor de los cuales sea titular podrá presentar una solicitud mediante los canales institucionales.
Se recomienda suministrar:
- Identificación del reclamante.
- Datos de contacto.
- Identificación precisa de la obra protegida.
- Ubicación del contenido cuestionado.
- Explicación del derecho reclamado.
- Documentos que permitan acreditar la titularidad o representación, cuando corresponda.
- Solicitud concreta.
La E.S.E. analizará el requerimiento y adoptará las medidas que correspondan conforme al ordenamiento jurídico.
38. RESPETO DE LOS DERECHOS MORALES
La autorización de uso no supone la cesión, renuncia o desconocimiento de los derechos morales de los autores.
Deberán respetarse, según corresponda:
- El reconocimiento de paternidad.
- La integridad de la obra.
- La oposición a deformaciones que afecten el mérito de la obra o reputación de su autor.
- Los demás derechos morales establecidos legalmente.
39. AUSENCIA DE TRANSFERENCIA DE TITULARIDAD
La autorización otorgada mediante esta Política:
- No transfiere la propiedad de las obras.
- No constituye una cesión de derechos patrimoniales.
- No otorga exclusividad.
- No impide que la E.S.E. utilice el mismo contenido.
- No impide que la E.S.E. conceda autorizaciones a otros usuarios.
- No permite sublicenciar derechos que no correspondan al reutilizador.
40. REVOCACIÓN O MODIFICACIÓN DE CONDICIONES
La E.S.E. podrá modificar las condiciones aplicables a futuras utilizaciones de sus contenidos cuando existan razones jurídicas, institucionales, contractuales o tecnológicas que lo justifiquen.
Los usos realizados válidamente bajo una licencia específica se regirán por las condiciones propias de dicha licencia y por la legislación aplicable.
41. RELACIÓN CON OTRAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES
Esta Política deberá interpretarse conjuntamente con:
- Los Términos y Condiciones de Uso del Portal.
- La Política de Tratamiento de la Información y Protección de Datos Personales.
- La Política de Uso de Cookies y Tecnologías Similares.
- La Declaración de Accesibilidad Web.
- La Política de Seguridad de la Información, cuando corresponda.
- Las políticas y lineamientos de Datos Abiertos.
- Los procedimientos de Gestión Documental.
- Las demás políticas institucionales aplicables.
Cuando exista una contradicción respecto del tratamiento de datos personales, prevalecerán las normas constitucionales, legales y especiales aplicables a la privacidad, intimidad, hábeas data y reserva de la información.
42. INTERPRETACIÓN FAVORABLE AL ACCESO A LA INFORMACIÓN
Esta Política no deberá utilizarse para imponer restricciones injustificadas al derecho de acceso a la información pública.
Las dudas sobre acceso deberán resolverse conforme a los principios previstos por la Ley de Transparencia, sin perjuicio de:
- Los derechos de autor legítimamente protegidos.
- Los derechos de terceros.
- Los datos personales.
- Las reservas legales.
- La información pública clasificada.
- Las demás limitaciones constitucionales o legales.
43. VIGENCIA
La presente Política entrará en vigencia a partir de su aprobación y publicación por la E.S.E. Hospital Regional Occidente.
La versión vigente deberá permanecer disponible en el sitio web institucional y podrá ser actualizada cuando:
- Cambie la legislación aplicable.
- Se incorporen nuevas tecnologías.
- Se implementen nuevas licencias.
- Se publiquen repositorios de software.
- Cambien las condiciones de reutilización de información.
- Se adopten nuevos lineamientos de datos abiertos.
- Existan recomendaciones de autoridades competentes.
Versión web actualizada: 29 de agosto de 2026.
44. CONTACTO
Para asuntos relacionados con derechos de autor, reutilización de información o solicitudes de autorización:
E.S.E. HOSPITAL REGIONAL OCCIDENTE
NIT: 807.008.843-6
Dirección: Calle 6ª No. 4-89, barrio Kennedy
Cáchira, Norte de Santander, Colombia
Código postal: 546030
Teléfono institucional: +57 311 803 9584
Portal: www.esehospitalregionaloccidente.gov.co
Las solicitudes podrán presentarse mediante los canales oficiales de atención y PQRSD publicados por la entidad.
AUTORIZACIÓN GENERAL RESUMIDA
Salvo indicación expresa en contrario, la E.S.E. Hospital Regional Occidente autoriza la consulta, descarga, reproducción, distribución, cita, adaptación y reutilización gratuita y no exclusiva de los contenidos públicos cuyos derechos patrimoniales le correspondan, siempre que:
- Se reconozca a la E.S.E. Hospital Regional Occidente como fuente.
- Se respete la autoría cuando esté identificada.
- No se altere el contenido de manera engañosa.
- Se identifiquen claramente las adaptaciones o modificaciones.
- No se sugiera respaldo, patrocinio o aprobación institucional inexistente.
- Se respeten las condiciones especiales de las licencias aplicables.
- No se vulneren derechos de terceros.
- No se utilicen indebidamente datos personales o sensibles.
- No se reutilicen historias clínicas ni información clínica reservada.
- No se utilicen imágenes de pacientes o menores sin fundamento jurídico suficiente.
- Se respeten las condiciones particulares aplicables a datos abiertos.
- El logotipo y demás signos institucionales no se utilicen para suplantar, confundir o aparentar una relación oficial inexistente.
Los contenidos de terceros, obras sometidas a licencias específicas, datos personales protegidos, historias clínicas, imágenes de pacientes y signos distintivos institucionales quedan excluidos de esta autorización general en los términos establecidos en la presente Política.
E.S.E. HOSPITAL REGIONAL OCCIDENTE
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